Google Slides как пользоваться и что это

Google Slides время чтения: 6 минуты

Руководство для начинающих по Google Slides

Если вы только начинаете работать с Google Slides, его широкие возможности и дополнения могут быть немного ошеломляющими. Вот несколько советов, которые помогут вам начать работу с этой мощной альтернативой Microsoft PowerPoint.

Что такое Google Slides?

Если вы уже слышали о Google Slides, не стесняйтесь пропустить; если нет, вот краткий курс о том, что вам нужно знать. Мы пройдемся по основам и расскажем вам, что такое Google Slides и как вы можете начать прямо сейчас.

Slides — это бесплатная веб-программа для презентаций, созданная для конкуренции с Microsoft Office PowerPoint. Это часть G Suite — полный офисный пакет от Google (хотя некоторые люди называют его Google Docs). Другими основными службами, включенными в облачный пакет, являются Sheets (Excel) и Docs (Word)

Google Slides доступен на всех устройствах и платформах; все, что вам нужно, — это подключение к Интернету и веб-браузер (или, в случае мобильного телефона, приложения для Android и iOS ). Google делает все остальное и берет на себя всю тяжесть тяжелой работы, пока запускает программное обеспечение в облаке.

Slides поддерживает несколько типов файлов, включая  .ppt, .pptx , .odp, .jpg, .svg и .pdf. Это позволяет легко просматривать или конвертировать файлы Microsoft Office непосредственно с Google Диска или вставлять изображения непосредственно в слайд.

А поскольку Slides — это программа для онлайн-презентаций, вы можете делиться и совместно работать с несколькими людьми над одним файлом, а также отслеживать изменения, изменения и предложения в реальном времени.

Вы слышали достаточно? Давайте начнем.

Как зарегистрировать аккаунт

Прежде чем вы сможете использовать Google Slides, вы должны зарегистрировать учетную запись Google (учетную запись @gmail). Если у вас уже есть, переходите к следующему разделу. Если нет, мы рассмотрим самый простой способ создать учетную запись Google и настроить вас с помощью слайдов.

Перейдите на  account.google.com , нажмите «Создать учетную запись», а затем нажмите «Для себя».

На следующей странице вы предоставляете некоторую информацию — имя и фамилию, имя пользователя и пароль — для создания вашей учетной записи.

 Google Slides
как зарегистрировать аккаунт Google Slides

Кроме того, вы должны подтвердить свой номер телефона, чтобы Google мог убедиться, что вы не бот.

После того, как вы подтвердите свой номер телефона, на последующих страницах вам потребуется указать адрес электронной почты для восстановления и дату рождения и пол. Вы также должны согласиться с заявлением о конфиденциальности и условиями обслуживания. После этого вы гордитесь новым владельцемГугл аккаунт,

Как создать пустую презентацию

Теперь, когда у вас есть аккаунт Google, пришло время создать вашу первую презентацию. Перейдите в  Google Slides  и поместите курсор на разноцветный значок «+» в правом нижнем углу.

+ Превращается в черный значок карандаша; щелкните по нему

Совет: Введите slides.new в адресную строку из любого браузера и нажмите Enter , чтобы автоматически создать и открыть новый пустой документ.

Как импортировать презентацию Microsoft PowerPoint

Даже если вы новичок в Google SlidesВы, возможно, уже имеете коллекцию Microsoft PowerPointфайлы, которые вы хотели бы иметь возможность использовать. Если это так, то вы должны  загрузить все свои презентации,  прежде чем вы сможете их просматривать. Хотя он может не поддерживать некоторые более продвинутые функции и эффекты некоторых презентаций PowerPoint, он работает довольно хорошо.

Как импортировать презентацию Microsoft PowerPoint
Как импортировать презентацию Microsoft PowerPoint

Когда вы импортируете презентацию PowerPoint, вы можете использовать Google Slides или  Drive  для загрузки своих файлов. Оба метода позволяют перетаскивать файл со своего компьютера прямо в веб-браузер для удобной загрузки. На вашем накопителе хранятся все загруженные вами файлы, но — для удобства — когда вы переходите на домашнюю страницу слайдов, на ней отображаются только файлы презентационного типа.

На домашней странице слайдов щелкните значок папки в правом верхнем углу, а затем перейдите на вкладку «Загрузить». Теперь перетащите любые файлы, которые вы хотите загрузить прямо в это окно.

Как только файл загружен, Slides открывает его автоматически, и он готов для вас, чтобы редактировать, делиться или сотрудничать.

Чтобы открыть презентацию PowerPoint, которую вы хотите отредактировать, щелкните имя файла с буквой «P» рядом с вашим Google Slides домашняя страница.

Google Slides

Нажмите, чтобы просмотреть принудительная установка файл или редактировать его в слайдах.

После завершения редактирования файла вы можете загрузить и экспортировать презентацию обратно в формат Microsoft PowerPoint. Просто зайдите в File> Download As, а затем выберите опцию «Microsoft PowerPoint»

Если вы предпочитаете загружать вашу презентацию в формате PDF, ODP, JPEG, TXT и т. Д., Вы также можете сделать это здесь.

Google Slides

Как проверить орфографию в Google Slides

Теперь, когда у вас есть несколько презентаций, пришло время убедиться  в правильности написания и грамматики . Слайды оснащены системой проверки орфографии. Если вы что-то неправильно написали, это подчеркивает ошибку волнистой линией и предлагает вам внести изменения.

Это должно быть включено по умолчанию, но вы можете убедиться в этом в Инструменты> Правописание> Подчеркнуть ошибки.

Google Slides

Чтобы увидеть исправления и предложения по правописанию, щелкните правой кнопкой мыши слово со строкой внизу. Или нажмите Ctrl + Alt +X (Windows) или Ctrl + Alt + X (Mac), чтобы открыть инструмент проверки орфографии и грамматики.

Помимо проверки орфографии в Google Slides есть встроенный словарь и тезаурус. Чтобы использовать их, выделите слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Определить [слово]».

Хотя это и поможет вам начать работу, мы  углубимся в проверку орфографии и грамматики Google,  если вам нужна дополнительная информация.

Одной из лучших функций Google Slides является возможность  генерировать общую ссылку.  Любой, с кем вы делитесь ссылкой, может просматривать, предлагать изменения или напрямую редактировать презентацию. Это устраняет необходимость отправки файла между сотрудниками. У каждого человека есть свой собственный курсор для ввода текста на свой компьютер.

Google Slides

Для этого нажмите оранжевую кнопку «Поделиться» в файле, которым вы хотите поделиться. Далее выберите, как и с кем вы хотите отправить ссылку на файл. Вы можете ввести адреса электронной почты или нажать «Получить ссылку общего доступа» в верхнем углу, чтобы вручить приглашение самостоятельно.

В раскрывающемся меню вы можете выбрать один из следующих вариантов для действий других пользователей:

  • Off:  общий доступ отключен. Если вы ранее поделились ссылкой с другими, она больше не будет работать и аннулирует любые разрешения, которые у них когда-то были.
  • Редактировать может любой, у кого есть ссылка:  Предоставляет общим пользователям полный доступ на чтение / запись. Они по-прежнему не могут удалить его с вашего диска, хотя это только для содержимого файла.
  • Комментировать может любой пользователь, имеющий ссылку:  позволяет общим пользователям оставлять комментарии, что удобно для командных проектов.
  • Просматривать могут все, у кого есть ссылка : общие пользователи могут просматривать файл, но не могут его редактировать. Это действие по умолчанию, когда вы делитесь файлом, и это лучший вариант, если вы пытаетесь поделиться файлом для загрузки.

Как увидеть все последние изменения в презентации

Когда вы делитесь документами с другими, трудно отслеживать все мелкие изменения, которые происходят, если вас нет. Для этого есть  история изменений, Гугл держитотслеживать все изменения, которые происходят в документе, и группировать их по периодам, чтобы уменьшить беспорядок. Вы даже можете вернуть файл к любой из предыдущих версий, перечисленных в истории, одним щелчком мыши.

Вы можете просмотреть список всех последних изменений, нажав Файл> История версий> Просмотреть историю версий. Кроме того, вы можете нажать Ctrl + Alt + Shift + H (Ctrl + Option + Shift + H на Mac).

Как увидеть все последние изменения в презентации
Как увидеть все последние изменения в презентации

Как сделать ссылку на определенный слайд

Вы также можете поделиться ссылкой на определенный слайд в своей презентации с другом или коллегой, не упоминая, на какой из них вы ссылаетесь. Когда кто-то нажимает на ссылку, и презентация загружается, она сразу переходит на слайд, на который вы ссылаетесь. Тем не менее, вы должны включить общий доступ к файлам, прежде чем сможете ссылаться на определенный слайд в своей презентации.

Поскольку каждый слайд имеет уникальный URL-адрес, все, что вам нужно сделать для ссылки на него, — щелкнуть его на левой панели, а затем скопировать URL-адрес из адресной строки.

Как вставить специальные символы в слайд

В Google Slides также есть инструмент для вставки символов. Это позволяет вставлять специальные символы в презентацию без необходимости запоминатьAlt-коды, Есть множество символов, символов, языков и многое другое. Итак, хотите ли вы стрелку, разные языковые сценарии или просто хотите, чтобы несколько глупых смайликов украсили вашу презентацию, Google Slides позволяет легко включать их.

Чтобы открыть инструмент вставки символов, нажмите «Вставить», а затем нажмите «Специальные символы».

Как использовать Google Slides в автономном режиме

Что произойдет, если вам нужен доступ к Google Slides, но у вас нет подключения к интернету? Хотя Slides — это веб-продукт,  это не значит, что вы не можете использовать его в автономном режиме . Любые изменения, внесенные в файл в автономном режиме, будут обновлены при следующем подключении к Интернету. Сначала загрузите расширение для Chrome.

Google Slides

Чтобы включить презентацию для использования в автономном режиме, перейдите на главную страницу Google Slides и в верхнем левом углу выберите меню Гамбургер> Настройки. Оказавшись здесь, переключите «Offline» в положение «On», а затем нажмите «OK».

Чтобы сэкономить место на локальном компьютере, Google загружает только те файлы, которые были недавно доступны, и делает их доступными в автономном режиме. Чтобы вручную включить файл, щелкните значок трех точек, а затем переключите «Доступен в автономном режиме» на «Вкл».

Google Slides — это мощная, многофункциональная альтернатива Microsoft Office PowerPoint. Это также совершенно бесплатно использовать с подключением к интернету и учетная запись Google, что делает его законным конкурентом для Microsoft,

Author: sting12

2 thoughts on “Google Slides как пользоваться и что это

  1. Доброго настроения, все замечательно спасибо. Единственное, по моему мнению не достаточно информации: можно ли анимацию включить или делать видео запись со звуком презентации. Хотя бы просто можно или нет. Если «да», то как?
    С уважением , Елена

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *